Türkiye’den yurt dışına mal göndermek isteyen işletmeler için ihracat sürecine hazırlık oldukça önemlidir. İhracata başlama rehberi, bu süreci kolaylaştırmak için adım adım gerekli hazırlıkları kapsar. Gümrük mevzuatına uyum sağlamak, ihracatçı olma şartlarını yerine getirmek ve belgeleri eksiksiz hazırlamak başarılı bir ihracatın temelini oluşturur.

Bu rehberde, ihracata başlamadan önce yapılması gerekenleri, gümrük süreçlerine dair detayları ve ihracatçı birliğine üyelik gibi kritik adımları ele alacağız.

İhracata Başlamadan Önce Atılması Gereken İlk Adımlar

İhracat sürecinde başarıya ulaşmak için bazı yasal ve operasyonel adımların yerine getirilmesi gerekir. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ihracata başlama rehberi, süreçte atılması gereken ilk adımları açıklar.

İhracatçı Olmanın Şartları Nelerdir?

İhracatçı olabilmek için aşağıdaki şartların eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi gerekmektedir:

1.Vergi Numarasına Sahip Olmak:

Tüm ihracatçıların vergi numarası bulunmak zorundadır. Bu, ihracat faaliyetlerinin resmiyet kazanması için temel bir adımdır. Gerçek veya tüzel kişiler, vergi mükellefi olarak faaliyet gösterebilirler.

2.Hukuki Yetki:

Tüzel kişilik sahibi olmayan ortaklıklar dahi ihracat yapabilmek için hukuki tasarruf yetkisine sahip olmalıdır. Bu, sürecin yasal temellere dayanmasını sağlar.

3.Gümrük Mevzuatına Uyum:

İhracat yapılacak ürünlerin Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) numarası doğru bir şekilde tespit edilmelidir. GTİP numaraları, ürünlerin vergi ve denetim süreçlerinde kullanılır.

4.İhracatçı Birliğine Üyelik:

Türkiye’de 14 İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği bulunur. Bunların altında faaliyet gösteren toplam 61 birlik, ihracatçıların faaliyetlerini düzenler. Üyelik, ihracat yapabilmenin resmi bir zorunluluğudur.

İhracata başlama rehberi, tüm bu şartların eksiksiz olarak yerine getirilmesinin önemini vurgular. Bu adımlar, ihracat sürecinin sorunsuz ilerlemesi için gereklidir.

İhracatçı Birliği’ne Üyelik Süreci

İhracatçı Birliği’ne üye olmak, ihracat yapabilmek için zorunlu bir adımdır. Bu süreç, işletmelerin ihracat işlemlerinin resmi olarak kabul edilmesini sağlar.

Üyelik Adımları:

1.Başvuru Belgeleri:

Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesi gibi belgelerin hazırlanması gerekmektedir.

2.Kayıt Numarası:

Başvuru onaylandıktan sonra ihracatçı firmaya özel bir kayıt numarası verilir. Bu numara, gümrük beyannamelerinde kullanılır.

3.Yıllık Aidat Ödemesi:

İlgili ihracatçı birliği tarafından belirlenen aidat ödenerek üyelik tamamlanır.

4.E-Birlik Kullanımı:

Üyelik sonrası E-Birlik Sistemi üzerinden işlemler dijital ortamda yapılabilir.

İhracata başlama rehberi, bu adımların eksiksiz tamamlanmasının sürecin hızlanmasını sağladığını belirtir. Üyelik, aynı zamanda ihracatçıların haklarını korur ve uluslararası pazarlara açılmalarını destekler.

Gümrük Süreçleri İçin Hazırlık Aşamaları

Gümrük süreçlerinin doğru ve hızlı bir şekilde tamamlanması, ihracatın en kritik aşamalarından biridir. İhracata başlama rehberi, gümrük işlemlerine hazırlıkta izlenmesi gereken adımları açıklar.

BİLGE Kullanıcı Kodu Nasıl Alınır?

BİLGE sistemi, Türkiye’de gümrük işlemlerinin dijital ortamda yapılmasını sağlayan bir platformdur. BİLGE Kullanıcı Kodu ve şifresi almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

1.Başvuru:

Yetkili gümrük idaresinden, firmanın adına işlem yapacak kişi için BİLGE Kullanıcı Kodu talep edilir.

2.Sisteme Kayıt:

BİLGE ŞİFRE İŞLEMLERİ adresinden sisteme giriş yaparak şifre belirlenir.

3.Yetkilendirme:

Firma adına işlem yapacak temsilcinin bilgileri sisteme kaydedilir.

4.Kullanıma Hazır:

Kod ve şifre alındıktan sonra ihracat beyannamesi dahil tüm gümrük işlemleri elektronik ortamda yapılabilir.

Gümrük Temsilcisinin Belirlenmesi

Gümrük işlemlerini gerçekleştirmek için ihracatçılar, kendileri işlem yapabilecekleri gibi bir temsilci de atayabilirler. Temsilcilik, iki şekilde yapılır:

1.Doğrudan Temsil:

Temsilci, ihracatçının adına ve hesabına hareket eder.

2.Dolaylı Temsil:

Gümrük müşavirleri gibi yetkili temsilciler, ihracatçının adına ancak kendi hesaplarına işlem yaparlar.

Temsilcinin doğru seçilmesi, ihracat işlemlerinin hızla tamamlanmasını sağlar. Gümrük mevzuatına hâkim bir temsilci, olası hataları ve gecikmeleri önler.

Ürün Sınıflandırması ve Belgelerin Hazırlanması

İhracat sürecinin en kritik aşamalarından biri, ürünlerin doğru sınıflandırılması ve gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanmasıdır. Ürünlerin uluslararası ticaret kapsamında doğru şekilde tanımlanması, gümrük işlemlerinde zaman kaybını ve hataları en aza indirir. Ayrıca, ihracat işlemlerinde ilgili kurumların onayladığı kontrol belgeleri, ürünlerin hedef ülke pazarında kabul görmesini sağlar. Bu nedenle, ihracatçıların ihracata başlama rehberi kapsamında ürünlerini doğru şekilde sınıflandırması ve belgelerini hazırlaması büyük önem taşır.

GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) Tespiti

GTİP, uluslararası ticaretin temel taşı olan Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu anlamına gelir. Her ürün, Türk Gümrük Tarife Cetveli’nde belirli bir GTİP kodu altında sınıflandırılır. Bu kodlar, ürünlerin gümrük vergisi oranını ve uygulanacak diğer ticaret politikalarını belirlemek için kullanılır.

GTİP Tespiti Neden Önemlidir?

• Vergi ve Tarife Uygulamaları: Ürünlere uygulanacak vergiler GTİP kodlarına göre hesaplanır. Yanlış bir GTİP kullanılması, ek maliyetlere ve cezai işlemlere neden olabilir.
• Ticaret Politikalarının Uygulanması: Bazı ürünler ithalat ve ihracatta kısıtlamalara tabidir. Bu kısıtlamalar, ürünün GTİP koduna göre belirlenir.
• Uluslararası Standartlara Uygunluk: GTİP, dünya genelinde kabul gören Harmonize Sistem (HS) esas alınarak oluşturulmuştur. Bu sistem sayesinde ürünler ülkeler arasında sorunsuz şekilde tanımlanır.

GTIP SORGULA

GTİP tespiti için ihracatçılar, Ticaret Bakanlığı’nın resmi kaynaklarından veya gümrük müşavirlerinden destek alabilir. Bu adım, ihracata başlama rehberi doğrultusunda ihracat sürecinin hatasız ilerlemesini sağlar.

Gerekli Kontrol ve Sertifikaların Alınması

İhracat sürecinde ürünlerin ilgili standartlara uygunluğu, belirli kurumlar tarafından kontrol edilir. İlgili sertifikaların ve izinlerin alınması, ürünlerin hedef ülke pazarında kabul edilmesi için zorunludur.

Alınması Gereken Sertifikalar ve Kontroller:

• Bitki Sağlık Sertifikası: Tarım ürünleri için gerekli olan bu belge, bitkilerin zararlı organizmalardan arındırıldığını ve sağlıklı olduğunu kanıtlar. Tarım İl Müdürlükleri tarafından düzenlenir.
• Veteriner Sağlık Sertifikası: Hayvansal ürünlerin ihracatında, veterinerlik kontrolünden geçmesi ve sağlık sertifikası alması zorunludur.
• Kontrol Belgeleri: Sanayi ürünleri, tarım ürünleri ve gıda ürünleri için Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen kontrol belgelerinin temin edilmesi gerekir.

Bunlara ek olarak, bazı ürünler uluslararası kalite standartlarına tabi olabilir. Örneğin, ISO Belgeleri veya ülkeye özgü ithalat standartlarına uygunluk belgeleri gerekebilir.

ihracata başlama rehberi, bu belgelerin önceden temin edilmesinin ihracat sürecinde aksaklıkları önleyeceğini vurgular. Belgelerin eksik veya hatalı olması, ürünlerin gümrükte beklemesine ve ihracatın gecikmesine neden olabilir.

İhracat Öncesi Kalite Kontrol ve Onay Süreçleri

İhracatın sorunsuz gerçekleşmesi için ürünlerin kalite standartlarına uygunluğu sağlanmalıdır. İhracatta kalite kontrol süreçleri, hem ihracatçı ülkenin düzenlemeleri hem de hedef pazarın talepleri doğrultusunda gerçekleştirilir. İhracata başlama rehberi, kalite kontrol süreçlerinin eksiksiz yerine getirilmesinin, uluslararası pazarda güvenilirlik ve müşteri memnuniyeti açısından büyük önem taşıdığını belirtir.

İhracatta Ticari Kalite Standartları

Türkiye’den ihraç edilecek ürünler, ticari kalite denetimlerine tabidir. Bu denetimler, ürünlerin uluslararası kalite standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmek amacıyla gerçekleştirilir.

Ticari Kalite Denetimi Kapsamına Giren Ürünler:

• Yaş Sebze ve Meyveler: Ürünlerin tazeliği ve standartlara uygunluğu kontrol edilir.
• Kuru ve Kurutulmuş Ürünler: Ürünlerin nem oranı, kalitesi ve paketlenme koşulları incelenir.
• Yemeklik Bitkisel Yağlar: Ürünlerin sağlıklı ve hijyenik koşullarda üretildiği kontrol edilir.

Denetimler, Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen 2024/21 Sayılı Tebliğ kapsamında gerçekleştirilir. İhracatçılar, kalite kontrol belgelerini alarak ürünlerini sorunsuz şekilde yurt dışına gönderebilirler. Bu süreçte, ilgili kurumlardan destek almak önemlidir.

İhracı Yasak ve Ön İzne Bağlı Malların Kontrolü

Türkiye’de bazı ürünlerin ihracatı yasaklanmışken, bazı ürünlerin ihracatı ise ön izin şartına bağlanmıştır. Bu düzenlemeler, 96/31 Sayılı Tebliğ kapsamında gerçekleştirilir.

Ön İzne Bağlı Mallar:

• Tarım ve Hayvansal Ürünler: Bu ürünler için Tarım İl Müdürlükleri’nden izin alınması gereklidir.
• Kimyasal Maddeler: Çevreye zararlı olabilecek kimyasal ürünlerin ihracatı, ilgili bakanlıkların iznine tabidir.
• Kültürel Varlıklar: Tarihi eserlerin ve kültürel değerlerin ihracatı kesinlikle yasaktır.

İhracatçılar, ürünlerinin ihracata uygun olup olmadığını önceden araştırmalı ve gerekli izin belgelerini temin etmelidir. İhracata başlama rehberi, ön izin şartının yerine getirilmemesinin ihracat işlemlerini ciddi şekilde geciktirebileceğini vurgular.

Bu süreçlerin eksiksiz tamamlanması, ihracat işlemlerinin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar. Lonca, ihracatçılara kalite kontrol ve belge hazırlama aşamalarında profesyonel destek sunarak, uluslararası pazarlarda rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olur.

Gümrük Beyanı ve Beyannamelerin Hazırlığı

İhracat sürecinin en önemli adımlarından biri gümrük beyanı ve beyannamelerin eksiksiz hazırlanmasıdır. Gümrük beyanı, ihraç edilecek ürünlerin gümrük idaresine bildirilmesini sağlayan resmi bir belgedir. Bu süreç, ürünlerin yasal düzenlemelere uygun şekilde yurt dışına gönderilmesini güvence altına alır. Beyan işlemlerinde dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, tüm belgelerin eksiksiz hazırlanması ve doğru bilgilerin beyan edilmesidir. İhracata başlama rehberi, gümrük beyanının kusursuz hazırlanmasının ihracat sürecini hızlandıracağını vurgular.

Gümrük Beyannamesinin Tescil Edilmesi

Gümrük beyannamesi, gümrük idaresine sunulması gereken resmi bir beyandır. Beyannamenin tescil edilmesi, ihracat sürecinin resmen başlamasını sağlar. Beyannamenin hazırlanması ve tescil edilme süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:

Gümrük Rejim Kodunun Belirlenmesi

İhracat işlemleri, farklı gümrük rejim kodları altında gerçekleştirilir. İhraç edilecek ürünün tabi tutulacağı gümrük rejim kodu, beyannamenin ilk adımıdır.

 

Amerika’da Depo Desteklerinden Yararlanma Rehberi

 

 

BİLGE Sistemi Üzerinden Beyanname Girişi

Türkiye’de gümrük beyannameleri, BİLGE Sistemi (Bilgisayarlı Gümrük Etkinlikleri) üzerinden elektronik olarak hazırlanır. Sistem üzerinden beyanname tescil edildiğinde, sistem tarafından otomatik bir tescil numarası verilir.

Tescil Numarasının Takibi

Tescil numarası, beyan edilen ürünün tüm gümrük işlemlerinde takip edilmesini sağlar. Bu numara; gümrük müdürlüğü kodu, işlem türü ve sıra numarasını içerir.

Beyanname tescil işlemleri, sürecin başlangıcını oluşturur ve tüm ihracat adımlarının düzenli şekilde ilerlemesini sağlar. İhracata başlama rehberi, doğru ve eksiksiz bir beyanname hazırlamanın kritik önem taşıdığını belirtir.

Beyannamelere Eklenmesi Gereken Belgeler

Gümrük beyannamesinin kabul edilmesi için belirli belgelerin beyannameye eklenmesi zorunludur. Bu belgeler, ihraç edilecek ürünlerin yasalara uygunluğunu ve kalitesini ispatlar. Belgelerin eksik ya da hatalı olması, ihracat sürecinde gecikmelere ve ek maliyetlere neden olabilir.

Beyannamelere Eklenmesi Gereken Temel Belgeler:

Fatura

İhracat işlemlerinde ticari faturanın beyannameye eklenmesi zorunludur. Fatura, ihraç edilen ürünün cinsini, miktarını ve fiyatını içerir.

Kontrol Belgeleri

Tarım ve gıda ürünleri için Bitki Sağlık Sertifikası veya Veteriner Sağlık Sertifikası gibi belgeler gerekir.

Sanayi ürünleri için uygunluk raporları temin edilmelidir.

Menşe Şahadetnamesi ve Dolaşım Belgeleri

Ürünün menşe ülkesini belirten Menşe Şahadetnamesi, uluslararası ticarette büyük önem taşır.

Avrupa Birliği ülkelerine yapılan ihracatlarda A.TR Belgesi veya EUR.1 Dolaşım Sertifikası kullanılır.

İhracatçı Birliği Onayı

Beyannamenin onaylanabilmesi için Birlik Onay Kodu alınmalıdır. Bu kod, ihracatçı birliği tarafından sağlanır.

Gerekli İzin Belgeleri

İhracatı ön izne bağlı olan ürünler için ilgili kurumlardan izin belgeleri alınmalıdır. Örneğin, kimyasal ürünler için çevre izinleri veya tarım ürünleri için tarım il müdürlüğü onayları gereklidir.

Ekspertiz Raporları

Bazı ürünlerin değer tespiti için ekspertiz raporları istenebilir. İhracata başlama rehberi, bu belgelerin tam ve doğru bir şekilde beyannameye eklenmesini tavsiye eder. Belgelerin eksik olması, ihracat işlemlerinin gecikmesine ve gümrük idaresinde ek kontrollerin yapılmasına neden olabilir.

Lonca ile İhracat Süreçlerinizi Hızlandırın

İhracat sürecinde karşılaşılan bürokratik zorluklar ve hazırlık süreçleri, firmalar için zaman ve kaynak kaybına yol açabilir. Bu noktada, profesyonel destek almak ihracatın sorunsuz şekilde gerçekleşmesini sağlar. Lonca, ihracatçılara sunduğu danışmanlık hizmetleriyle süreci hızlandırır ve maliyet avantajı sağlar.

Profesyonel Danışmanlık ve Çözüm Ortaklığı

Lonca, Türkiye’den Amerika’ya ihracat yapmak isteyen firmalara yönelik kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunar. Firmanızın ihracat sürecinde karşılaşabileceği tüm zorlukları minimize ederek, operasyonel süreçleri kolaylaştırır.